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往来会计岗位职责是什么?上市公司一般设置哪些财务岗位?

中国会计报2020-11-15 13:59:14


看来看去,小编觉得

这些职位,似乎只适合

梦中的我……

因为,在梦里

我会说7国外语~


  外企有很多种,如欧洲公司、北美公司、日韩公司等。它们的组织结构、管理模式、企业文化都不同,所以对财务部门的职能分工也不同。越大的集团越有其独特的组织架构和岗位头衔,在其他企业不能通用。比较纯粹和狭义的“外企”可称为跨国公司,英文简称MNC(Multinational Company)。这个词在外企的英文招聘启事里常见,比如要求求职者有外企的工作经验。广义的外企还包括只是股本中有外资注入的公司,或者外方公司拥有控股权,不代表外方参与运营管理决策的公司。如果这类外企中外方聘用的是中方本土管理团队,并授权由该团队自行制定组织结构,那还要看该管理团队是不是按外企的运营体系来设计组织架构,以及财务总监(CFO)构建财务职能的思路,所以本文所述的财务岗位不能涵盖广义外企,加上笔者对日韩企业的财务组织分工了解不深,因此只就狭义的外企(即MNC)中的欧美公司的财务职位做科普性介绍。相比广义的外企,这些MNC的外方为加强控制和运营中的专业对口监督与指导,通常主导构建子公司的职能分工体系,所以财务部门职能分工是具有共性的,会体现与母公司类似的组织架构。


  在外企里,欧洲公司与美国公司的财务职能和英文头衔有少许差异。


欧洲公司:更强调控制


  在欧洲外企的下属子公司里,财务部门的日常工作通常分两条线:会计核算(Accounting)与财务控制(Controlling)。可以大致理解为,前者是财务会计,负责日常会计交易处理、结账、出具财务报告和管理报告、税务申报和缴纳、出纳、资金结算与银行关系;后者是管理会计,负责预算、预测、财务分析、决策支持。如果应聘欧洲外企子公司的岗位,从岗位头衔上大概就能看出其属于哪个组:带Accounting字眼的属会计组:带Controlling字眼的属控制组。两者都有初级、高级、主管、经理等不同级别。


  会计核算与财务控制的人数比例平均是6:4。但有的行业后者人数会多于前者,比如某快速消费品外企在中国区所有子公司的财务人员中,Accounting与Controlling的人数比例是1:2。而在国内,很多中资企业会计核算人员占80%以上。此外,中资企业在财务岗位分工上通常不强调职能定位,而是从报表出发,按科目或者是会计要素分工设岗,比如成本会计既要做成本核算,又要做成本分析。资产会计既要做固定资产相关的会计分录、维护资产台账和盘点,又要做资本性支出的分析。从这类中资企业转到外企工作,首先要转换的思维就是按职能定位分工:做账的不管分析,分析的不管做账。


美国公司:管理会计水平更高


  在美国外企里,财务岗的分工中没有财务控制的头衔,而是称作“财务计划与分析”,英文简称FP&A(Financial Planning Analyst)。两者的职责类似,也是管分析不管做账。但美国外企里的FP&A更注重计划,即各种短期预测。这在教材上叫滚动预测,有的美资企业称之为业绩展望(Outlook)。这些短期预测频率至少是月度,有的还是周度。而且不仅是财务部门,业务部门的预测功能也很强,而且做得很细。这也反映出美国公司的管理会计水平是前沿的。


  与欧洲公司不同的是,有的美国公司喜欢把会计核算这条线称为Controller,也就是说美国企业把会计职能不仅定位为经济活动的记录者,也定位为内部控制的执行者,所以美资外企的首席财务官,即CFO下面一般会设一个Corporate Controller,职责是管会计与报告,还负责制定全球统一的会计政策、内部控制制度以及上市公司的萨班斯法案和各种合规性要求。


外企中常见的财务岗位


  一是会计核算类。不论欧洲还是美国的外企,会计核算这条线的内部分工都比较类似,都要满足内部控制基本的不相容职责分离的要求。其在头衔称谓和职责描述上与国内很多企业不同。由于外企通常信息化程度较高,ERP系统是业务与财务模块高度集成的,所以会计组的分工也常常是基于业务循环,而不是基于科目或会计要素。在信息化程度比较低的国内企业的财务部门,常有往来账会计(或往来科)、结算会计(或结算科)、费用会计的岗位。如果你属于这类职位,那么制作英文简历时一定不能直接翻译。例如,你的一项重要职责是做公司费用报销业务的制单与记账,应聘外企的英文简历要是直译成Expense Accounting,简历会直接被过滤掉,因为匹配不到对应的岗位职责。外企会把应收账款和应付账款分开设岗,前者简称AR(Accounts Receivable),后者简称AP(Accounts Payable)。一切与采购到付款这个业务循环相关的业务都归AP组来核算,所以费用会计就是外企AP会计的其中一种。


  在会计核算这条线中采用财务共享服务中心(FSSC)的外企越来越多,很多国内大型企业也开始采用。这类公司的特点是ERP系统运转成熟、高度信息化、流程标准化,所有运营业务几乎都能在线上完成,因此,会计核算业务也被分成几组:从销售订单到收款;从总账到报告;从生产到存货。FSSC与传统会计岗职责的区别是FSSC在产出会计凭证的过程中不强调个人运用会计准则对交易做出专业判断,而强调ERP系统、整个流程的效率以及控制的有效性,因此FSSC里会计岗的职业晋升不考察对会计准则掌握得多么精深,而是关注对整个业务循环的会计流程的改进优化。


  二是公司职能型财务岗。这类职位在外企的中国运营分子公司中不多,主要集中在大型外企的中国区或亚太区总部。一些美国公司习惯把这类财务岗统称为Infrastructure,内涵大概是跟一线业务运营不直接相关的辅助部门。其职能主要包括司库(Treasury)、税务筹划与咨询、内部审计(IA)。FSSC也属于这类职能。更大型的外企还会设置一些特殊的财务辅助部门负责内部控制与会计政策修订及培训。虽然在外企的运营子公司中,财务也要做税务和资金管理的工作,但工作更偏重交易层面。公司职能型财务岗位多是区域级别,有的甚至是全球级别,所以在外企的招聘启事里常常有区域角色(Regional Role)或者是全球角色(Global Role)这种关键词。这类定位为“总部辅助管理”的财务岗位最大的职业风险是就业面仅限于同类大公司,中小企业中这些工作技能都用不上。中资企业中的大公司虽然也会有这些科室和岗位,但在总部与子公司的分工、总部对子公司的管控程度和对口指导监督等方面没有外企界定得清晰。


  三是财务控制。业内统称FC(Financial Controller)。FC不等同于国内集团企业的财务总监,但相当于子公司的财务负责人。这些子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,所以很多在外企工作的财会人都把成为FC作为自己的目标。


  外企的FC与国内企业财务部长的一大区别是FC履行了更多管理会计的职责。外企的财务部一般没有岗位或科组叫管理会计,但是管理会计功能又很强大,就是因为它们在全球各级分子公司有着庞大的Controller团队。FC的意义就是保证其所在子公司的会计与报告流程的效率和质量、业务决策支持的受重视与权威程度、内部控制的有效性、计划与预测功能的准确性和前瞻性。


  从什么职位容易升到FC?不好一概而论。有的外企对FC强调业务支持和计划管理,那么做财务控制或FP&A的就容易升到FC;有的外企对FC的要求是负责财务报告和控制,财务部门日常全盘工作,管理与税务、银行、工商财政等政府部门的关系,那么只做过财务分析的人就不占优势,这也是为什么很多“四大”审计部门出身的经理和高级经理更容易跳槽到外企去做FC。


  四是高级管理岗。外企里高级管理岗最典型的头衔是“财务主管”,英文简称FD(Finance Director)。FC倾向于体现职责和角色,FD倾向于体现内部的岗位级别。


(本文仅代表作者个人观点)


你们当中有多少人,

是在外企的财务岗工作呢?

有人希望未来能进入外企工作吗?

在你们心目中,

外企财务岗需要哪些素质呢?


欢迎留言哟~


来源:《中国会计报》7月27日12版


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